Membuat aplikasi stok gudang dengan access.pdf: Los mejores ejemplos de aplicaciones de stock con Ac

Datar versus datar relasi Untuk membantu memutuskan program mana yang terbaik untuk menyimpan data Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan berikut: apakah relasiutasi data atau tidak? Data yang bisa dimuat secara efisien dalam satu tabel atau lembar kerja disebut data datar atau nonrelasi . Misalnya, jika Anda ingin membuat daftar pelanggan sederhana, dengan hanya satu alamat dan kontak orang untuk setiap pelanggan, Excel mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Namun, jika Anda ingin menyimpan daftar pelanggan yang lebih kompleks yang berisi alamat tagihan dan pengiriman untuk setiap pelanggan, atau beberapa orang kontak untuk setiap pelanggan, Access adalah solusi yang lebih baik.

Dalam database relasional, Anda menata informasi Anda ke dalam beberapa tabel. Dalam database relasialis yang didesain dengan baik, setiap tabel datar dan berisi informasi tentang hanya satu tipe data. Misalnya, jika Anda membuat database pelanggan, nama pelanggan harus disimpan dalam satu tabel, sedangkan alamat tagihan dan pengiriman pelanggan tersebut harus disimpan dalam tabel terpisah. Menyimpan alamat secara terpisah dari nama adalah ide yang bagus karena setiap pelanggan bisa memiliki lebih dari satu alamat, dan Anda ingin bisa memasukkan beberapa alamat untuk setiap pelanggan tanpa harus memasukkan kembali nama pelanggan untuk setiap alamat.

membuat aplikasi stok gudang dengan access.pdf

Download File

Data lokal versus eksternal Anda bisa menggunakan Access untuk menyambungkan ke data dari berbagai sumber data eksternal sehingga Anda bisa menampilkan, membuat kueri, dan mengedit data itu tanpa harus mengimpornya. Misalnya, Access menyediakan perintah untuk menyambungkan ke data yang sudah ada dalam database Microsoft SQL Server, file dBASE, atau folder Outlook, bersama dengan banyak sumber data lainnya. Anda bisa menggunakan Excel untuk menyambungkan ke berbagai sumber data termasuk database Access, SQL Server dan Analysis Services, file teks dan XML, dan sumber data ODBC dan OLE DB. Namun, Anda tidak bisa mengedit data untuk mengubah data sumber melalui antarmuka pengguna Excel.

Query Jika Anda sering harus menampilkan data Anda dalam berbagai cara, bergantung pada perubahan kondisi atau acara, Access mungkin menjadi pilihan yang lebih baik untuk menyimpan dan bekerja dengan data Anda. Access memungkinkan Anda menggunakan kueri Bahasa Permintaan Terstruktur (SQL) untuk mengambil baris dan kolom data yang Anda inginkan dengan cepat, baik data yang terdapat dalam satu tabel atau banyak tabel. Anda juga bisa menggunakan ekspresi dalam kueri untuk membuat bidang terhitung. Menggunakan ekspresi di Access mirip dengan proses penggunaan rumus dalam Excel untuk menghitung nilai. Anda juga bisa menggunakan kueri Access untuk meringkas data dan menyajikan nilai agregat, seperti jumlah, rata-rata, dan hitungan.

Access menyediakan berbagai cara untuk berkolaborasi dengan beberapa pengguna di situs SharePoint. Misalnya, Anda bisa mengunggah database lengkap ke pustaka dokumen Layanan Windows SharePoint, membuat formulir dan laporan tersedia sebagai tampilan Layanan Windows SharePoint, dan menautkan database ke data yang disimpan dalam daftar SharePoint.

Excel hanya menyediakan satu cara untuk berkolaborasi dengan beberapa pengguna di situs Layanan SharePoint. Anda bisa mengunggah buku kerja ke Layanan Windows SharePoint pustaka dokumen, di mana pengguna individual bisa melakukan check out buku kerja untuk membuat perubahan, mencegah pengguna lain mengubah buku kerja pada saat yang sama. Pengguna bisa mengedit buku kerja tanpa memeriksanya dari pustaka dokumen, dalam hal ini mereka harus berkoordinasi dengan pengguna lain untuk menghindari konflik data.

Menggunakan folder jaringan untuk kolaborasi Jika Anda menyimpan database Access di folder jaringan bersama, beberapa pengguna bisa membuka database dan bekerja dengan datanya secara bersamaan. Catatan individual dikunci saat pengguna mengeditnya. Jika Anda menyimpan buku kerja Excel di folder jaringan bersama, hanya satu pengguna yang bisa mengedit buku kerja dalam satu waktu. Untuk tujuan menampilkan, beberapa pengguna bisa membuka buku kerja saat pengguna lain mengeditnya tapi pengguna tersebut tidak bisa membuat perubahan apa pun pada data hingga pengguna yang mengedit buku kerja menutupnya.

Pencegahan kehilangan data Di Access, pekerjaan Anda terus disimpan sehingga, jika terjadi kegagalan yang tidak terduga, Anda tidak mungkin kehilangan banyak pekerjaan (jika ada). Namun, karena Access menyimpan pekerjaan Anda secara terus-menerus, Anda juga dapat membuat perubahan yang kemudian Anda putuskan tidak ingin Anda lakukan. Untuk memastikan bahwa Anda dapat memulihkan database sesuai keinginan, Anda harus membuat salinan cadangan file database sesuai jadwal yang sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa memulihkan seluruh database dari cadangan, atau Anda bisa memulihkan hanya tabel atau objek database lain yang Anda perlukan. Jika Anda menggunakan utilitas cadangan sistem file, Anda juga bisa menggunakan salinan database dari cadangan sistem file untuk memulihkan data Anda. Di Excel, Anda bisa menyimpan informasi PemulihanOtomatis pada interval yang ditetapkan saat Anda memperbarui data Anda.

Akses terbatas ke data Di Excel, Anda bisa menentukan izin berbasis pengguna untuk mengakses data atau mengatur hak baca-saja yang mencegah pengguna lain membuat perubahan pada data yang mereka miliki aksesnya. Access tidak menyediakan fitur keamanan tingkat pengguna, tetapi Access mendukung model keamanan pengguna server database apa pun yang tersambung dengannya. Misalnya, jika Anda menautkan ke daftar SharePoint, Access mengijinkan izin pengguna untuk daftar SharePoint. Jika ingin mengeluarkan pengguna yang tidak sah dari data Access, Anda dapat mengenkripsi database dengan mengatur kata sandi. Pengguna harus memasukkan kata sandi untuk membaca data dari database, meskipun mereka mengaksesnya dengan menggunakan program lain, seperti Excel.

Mengelola kontak Anda bisa mengelola kontak dan alamat surat, lalu membuat laporan di Access atau menggabungkan data dengan Microsoft Office Word untuk mencetak surat formulir, amplop, atau label surat.

Mungkin ada kalanya Anda ingin memanfaatkan manfaat yang ditawarkan kedua program tersebut. Misalnya, Anda membuat lembar kerja di Excel di mana Anda bisa menghitung dan menganalisis data, tapi lembar kerja telah menjadi terlalu besar dan kompleks, dan banyak pengguna lain harus memiliki akses ke data. Pada titik ini, Anda mungkin ingin mengimpor atau menautkan lembar kerja Anda ke Access dan menggunakannya sebagai database, bukan bekerja dengannya di Excel. Atau, mungkin Anda memiliki data dalam database Access yang ingin Anda buat beberapa laporan PivotTable Excel mendetail dan bagan Excel yang terlihat profesional. 2ff7e9595c